EVENTI E VISITATORI

Controllo degli accessi e dell’accoglienza dei visitatori,
calendario visite e gestione delle sale riunioni

TDox > Eventi e visitatori

CALENDARIO VISITE

Tramite l’Agenda TDox inserisci gli appuntamenti da smartphone o tablet e verifichi le visite in corso, concluse e annullate. L’accompagnatore assegnato riceve un avviso al momento dell’arrivo del proprio ospite

I TUOI EVENTI SOTTO CONTROLLO

Dalla WebApp di TDox sei aggiornato, da ufficio in tempo reale, sul numero di visitatori e sulle loro informazioni. Puoi così analizzare quale dei tuoi eventi ha avuto più successo

RACCOGLI DATI IN DIGITALE

Registra i dati personali o aziendali dei tuoi visitatori, i loro recapiti telefonici ed email. Fotografa direttamente i biglietti da visita e raccogli le firme digitalmente per il consenso al trattamento dei dati personali

RENDI EFFICACE IL TUO PROCESSO

Gestire l’accoglienza dei visitatori in modo efficace è un ottimo biglietto da visita per la tua azienda, per questo occorre un sistema innovativo ed efficiente;
Con TDox crei un’App per registrare i dati dei tuoi visitatori, progettando con facilità moduli digitali compilabili direttamente da smartphone e tablet;
Le informazioni riguardanti i visitatori vengono inviate in ufficio in formato Excel o PDF, evitando perdite di documenti o di dati;
I dati relativi ai tuoi visitatori possono essere scambiati con gli altri software aziendali già in uso, quali gestionali o CRM, tramite un semplice processo di integrazione.

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MAI PIÙ APPUNTAMENTI SOVRAPPOSTI

E’ possibile prenotare in anticipo la sala riunioni dove si intende ricevere il visitatore o organizzare eventi e meeting. In questo modo si avrà sempre a disposizione lo storico dell’utilizzo delle sale.

SICUREZZA GARANTITA

In caso di emergenza TDox conserva tutte le registrazioni delle visite in corso e concluse, così da fornire un elenco puntuale delle persone presenti in sede e dei rispettivi accompagnatori.

REGISTRAZIONE VISITATORE FACILITATA

La facilità di utilizzo di TDox consente di far registrare la visita al personale della reception, con semplici e intuitivi passaggi, oppure direttamente al visitatore tablet messi a disposizione.

RACCOLTA DATI PIÙ VELOCE

Un’App rende la raccolta dati semplice ed immediata: grazie alla presenza di campi a scelta multipla o all’utilizzo di funzioni di auto-completamento, l’inserimento dati risulta estremamente veloce.

VANTAGGI PRODUTTIVI
DELL'APP

Semplicità d'utilizzo

L’app TDox può essere utilizzata da smartphone e tablet, il suo funzionamento è facile e intuitivo e non necessita di alcuna formazione.

Personalizzazione

Tramite il potente designer puoi creare, da PC, moduli ad hoc in base alle attività da svolgere e farli compilare agli operatori sul campo tramite un’unica App.

Servizi d'Integrazione

I servizi di integrazione di TDox consentono di scambiare automaticamente informazioni con gestionali, database o altri software già in uso in azienda.

Operatività costante

Il lavoro dei volontari non viene mai interrotto per mancanza di connettività, perché l’applicazione funziona sia online che offline. Da ufficio controlli i dati real-time.

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